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Warum Software Stacks außer Kontrolle geraten
Du zahlst für Tools, die niemand nutzt.
Vendoren kontrollieren deinen Renewal-Prozess.
Dein Team verschwendet Zeit
Das Stack Bootcamp: Dein Plan in 14 Tagen
€6–10k · ~3–4h team time · No system logins · 6 months Platform included
Die meisten Unternehmen verwalten ihren Software Stack mit Spreadsheets und Bauchgefühl. Für etwas, das hunderttausende pro Jahr kostet, ist das verrückt. Ich kenne das persönlich.
Das Bootcamp gibt dir schnelle, umsetzbare Insights und einen klaren Weg nach vorn. Wir kombinieren Daten von 12.000+ Vendors mit einem Hands-On Workshop, um dein Team mitzunehmen. Du bekommst Klarheit und einem Plan — nicht ein weiteres Slide Deck.
Erfassen & Vergleichen
Wir erfassen jedes Tool, jeden Verantwortlichen, alle Kosten und Vertragsdaten. Dann verglichen wir den Stack von vergleichbaren Unternehmen. Du siehst Überschneidungen, ungenutzte Lizenzen und Blind Spots, von denen du nicht wusstest, dass sie existieren.
- Import aus Spreadsheets, Rechnungen und bestehenden IT Systemen, um jedes Tool, jeden Verantwortlichen und Vertragslaufzeit zu erfassen
- Benchmark deines Software Stack mit ähnlichen Unternehmen, um Optimierungspotenzial und Lücken zu identifizieren
- Shadow IT und ungenutzte Lizenzen aufdecken durch Abgleich von tatsächlicher Nutzung zu gebuchten Lizenzen
Interviews & Umfragen
Wir validieren die Ergebnisse mit (internen) Nutzern, bringen echte Pain Points an das Licht und stimmen Prioritäten ab. Data zeigt, was kaputt ist; dein Team sagt, was wichtig ist.
- Interviews mit Exporten, um zu verstehen, welche Tools Teams morgen aufgeben würden vs. um welche sie kämpfen
- Befragung von internen (Power-)Users, um die Zufriedenheit mit Tools zu bewerten und Workflows zu identifizieren, die täglich Zeit kosten
Optimierungsplan
Du bekommst einen priorisierten Plan: wo kürzen, wo konsolidieren, wo investieren. Inklusive eines Briefings für Vertragsverhandlungen mit Benchmarks und Argumenten.
- Identifiziere Möglichkeiten zur Optimierung: Überschneidungen konsolidieren, unpassende Tools ersetzen, ungenutzte Lizenzen kürzen
- Briefings für Verhandlungen mit Talking Points, Daten und alternativen Optionen
- Lücken füllen durch Identifizierung fehlender Software oder besserer Alternativen zu aktuellen Tools
Umsetzung mit Software (included)
Das Bootcamp beinhaltet 2 Monate Zugang zu unserer Intelligence Plattform, um Verträge zu verwalten, neue Überschneidungen zu erkennen und deinen Stack schlank zu halten, während du wächst.
- Behalte jede Software im Blick, damit du nie wieder von automatischen Verlängerungen zu Anbieterpreisen überrascht wirst
- Führe ein lebendes Inventar, das sich ändernde Team-Stimmung mit Marktintelligenz kombiniert, um Optimierungschancen aufzudecken
Behalte es. Wir machen es intelligenter — mit Benchmarks, Überschneidungs-Erkennung und Vertrags-Insights. Mehr erfahren.
Wir brauchen keine Logins oder tiefen Systemzugang. Du kontrollierst die Daten, die wir nutzen, über Umfragen, Interviews und die Dokumente, die du bereitstellst.
Vom Plan zur Umsetzung - unsere Intelligence-Platform
Das Bootcamp erstellt deinen Plan. Die Plattform wird zu deiner Intelligenz-Schicht — hilft dir systematisch umzusetzen, während dein Stack schlank und AI-ready bleibt.
- Vertrags-Intelligenz: Lass dich nie wieder überraschen. Verfolge jede Deadline, hole Markt-Benchmarks und bereite Verhandlungs-Briefings Monate im Voraus vor.
- Kontinuierliche Optimierung: Erkenne neue Überschneidungen und Chancen, während du wächst. Sieh, wann Tools redundant werden oder bessere Alternativen auftauchen.
- Auswahl-Unterstützung: Wenn du neue Tools brauchst, bekomme Shortlists und Anbieter-Vergleiche basierend auf deinen tatsächlichen Anforderungen und Beschränkungen.
All das läuft kontinuierlich und verfolgt 12.000+ Anbieter und Marktveränderungen, um deinen Stack optimiert und bereit für alles zu halten, was als nächstes kommt.
In 3 Schritte zur Klarheit im Software Stack
Das Stack Bootcamp ist kompakt konzipiert und terminiert. Zwei Wochen nach dem Start hast du deinen kompletten Optimierungsplan plus Plattform-Zugang, um ihn umzusetzen. Dein Zeitaufwand: 3–4 Stunden total.
ErfassenDay 1
WorkshopDay 7
ÜbergabeDay 14
Was sagen Kunden
The SaaS market is a labyrinth. Software is becoming more complex and the market more confusing. Evale’s methodical approach simplifies the selection of software and is also cost effective.
Schluss mit Software-Entscheidungen im Blindflug
- Sieh endlich, wo dein Geld hingeht und warum
- Entdecke doppelte Tools, die gerade dein Budget aussaugen
- Die ersten Empfehlungen zum Geld sparen schon nach ein paar Tagen
- Dein Plan ist sofort live und umsetzbar in der Plattform
What Success and Failure looks like
| With Evale Working Your Stack 24/7 | If You Keep Managing It Manually |
|---|---|
| ✅ Agents catch budget leaks while you sleep | ⛔️ Auto-renewals blindside you at quarter-end |
| ✅ Renewals negotiated with leverage months in advance | ⛔️ Panic-renewing at vendor asking prices |
| ✅ Teams get tools they actually want to use | ⛔️ Expensive software becomes digital paperweights |
| ✅ CFO asks how much you saved this quarter | ⛔️ CFO asks why software costs keep climbing |
| ✅ Clear data backs every software decision | ⛔️ Decisions based on vendor demos and gut feelings |
| ✅ Growth budget freed from software waste | ⛔️ Best opportunities passed up due to "no budget" |