Bevor der Zeitdruck entscheidet.
Trefft wichtige Software-Entscheidungen, solange ihr noch echte Optionen habt.
Evale hält euer Portfolio kontinuierlich entscheidungsbereit und bereitet die wichtigen für euch vor — mit klaren Optionen, einer Empfehlung und konkreten nächsten Schritten.
Atlassian Renewal
In this report
- 01Decision — stance, pressure, next stepsp. 2
- 02Why Now — trigger, diagnosis, constraintsp. 3
- 03Decision Paths — three options, scoredp. 4
- 04Alternative Landscape — market, walk-awayp. 7
- 05Negotiation Playbook — leverage, traps, timingp. 9
- AVendor Intelligence — switching profile, riskp. 12
Die Entscheidung kommt. Die Vorbereitung beginnt zu spät.
14 Tage vor dem Renewal.
Alternativen werden erstmals ernsthaft diskutiert. Für einen realistischen Wechsel reicht die Zeit nicht mehr. Der Vertrag wird verlängert — nicht weil es die beste Option ist, sondern weil es die einzig noch umsetzbare ist.
Jeder hat einen guten Grund. Niemand das Gesamtbild.
Datadog rechnet SRE ab. New Relic rechnet Plattform ab. Grafana rechnet Daten ab. Jeder Verantwortliche kann sein Tool begründen. Niemand bewertet, ob die Kombination fürs Unternehmen noch sinnvoll ist — und die 240.000 € Überschneidung bleibt.
Der Vendor verändert die Ausgangslage.
Eine Preiserhöhung, ein End-of-Life oder eine Übernahme wird zuerst als Vendor-News behandelt. Tatsächlich entsteht daraus eine Entscheidung über Verlängerung, Migration oder Alternative. Wer spät reagiert, übernimmt den Zeitplan des Vendors.
Die nächste Entscheidung beginnt wieder bei null.
Warum wurde das Tool gewählt? Welche Alternativen wurden ausgeschlossen? Welche Risiken bewusst akzeptiert? Das Wissen liegt in alten Präsentationen, Postfächern und einzelnen Köpfen. Beim nächsten Renewal beginnt die Recherche von vorn.
Erkennen. Prüfen. Vorbereiten.
Evale beobachtet nicht nur Termine und Vendor-News. Wir prüfen, wo daraus eine relevante Entscheidung für euer Unternehmen entsteht — und investieren die tiefe Vorbereitung nur dort, wo sie wirklich gebraucht wird.
Was kommt auf euch zu?
Wir verbinden euer Software-Inventar und eure Renewals mit laufender Markt- und Vendor-Intelligence. So werden kommende Entscheidungen früh sichtbar — durch Vertragsfristen, Überschneidungen, Vendor-Veränderungen oder strategische Initiativen. Ergebnis: ein priorisierter Decision Radar mit den relevanten Zeitfenstern.
Was verdient wirklich Aufmerksamkeit?
Nicht jedes Renewal und nicht jede Überschneidung braucht ein großes Projekt. Evale prüft Auslöser, Relevanz für euer Unternehmen, das reale Zeitfenster, mögliche Abhängigkeiten und die Kosten des Wartens. Fehlender interner Kontext wird über wenige gezielte Fragen ergänzt. Ergebnis: beobachten, verwerfen oder als Entscheidung vorbereiten.
Was solltet ihr tun?
Für jede priorisierte Entscheidung erstellt Evale ein vollständiges Decision Brief — mit realistischen Optionen, Risiken, Abhängigkeiten, Empfehlung und konkreten nächsten Schritten. Ihr müsst nicht den Markt recherchieren, Anbieter vergleichen und Informationen aus verschiedenen Teams zusammensuchen.
Eine klare Empfehlung — mit den Optionen dahinter.
Keine lose Foliensammlung. Kein generischer Tool-Vergleich. Jedes Decision Brief definiert die tatsächliche Entscheidung, bewertet die realistischen Wege und zeigt, welche Risiken, Abhängigkeiten und nächsten Schritte damit verbunden sind — eine belastbare Empfehlung, die sich weitergeben und entscheiden lässt.
Atlassian Corporation Plc
Atlassian's hardening posture drives 15–20% annual increases that outpace value realization. Engineering is deeply embedded in Jira; product and marketing teams reject the "Spaceship UI," creating a Confluence "Data Dark Forest." The 90-day leverage window closes before October 15 Cloud price hikes.
WHY Trigger & diagnosis
- 15–20% annual hikes exceed the 5–10% Cloud Premium baseline.
- JSM seats used only for basic routing — signals "Forgotten Middle" ROI erosion.
- Early leverage window allows 90-day quote lock-in before Oct. hikes.
DO Recommended actions
- Request a formal quote 90 days before renewal to lock rates for 36 months.
- Audit JSM + Confluence seat usage — target 10–20% right-sizing.
- Initiate a trial of monday.com or Asana for non-engineering teams.
Renew as-is
Compounds cost and technical debt. 101-user tier cliff remains.
Renegotiate — 36m lock, seat cleanup
36-month price freeze. True-up provisions for growth. Bypasses the October hike window entirely.
Replace
Switching friction for engineering is extreme. Unlikely in current window.
Jede Entscheidung beginnt mit mehr Kontext als die vorige.
Evale startet nicht bei jedem Renewal mit leerem Papier. Markt-, Vendor- und Vertragssignale werden kontinuierlich verfolgt und mit eurem Portfolio verbunden. Mit jeder vorbereiteten Entscheidung wächst das Wissen über eure Systeme, Kriterien und Abhängigkeiten — die nächsten Entscheidungen werden schneller und genauer vorbereitet.
Ihr seht den Stand. Evale betreibt das System.
Inventar, Decision Radar, Briefings und Entscheidungsverlauf bleiben an einem Ort — durchsuchbar, exportierbar und teilbar mit Finance, Legal, Einkauf und Fachbereichen.
Kein Rollout-Projekt. Keine zusätzliche Administration. Kein neues System, das euer Team selbst betreiben muss.
Startet mit einem Piloten. Skaliert, wenn es sich rechnet.
Decision Pilot
Der Decision Pilot ist der erste vollständige Zyklus: Wir verbinden euer Portfolio mit dem Decision Radar, priorisieren die kommenden Entscheidungen und bereiten zwei bis drei davon vollständig vor. So testet ihr nicht nur einzelne Reports — ihr erlebt, wie kontinuierlich vorbereitete Software-Entscheidungen in eurem Unternehmen funktionieren.
- Import aus LeanIX, USU, Zip, Torii — oder einer Tabelle
- Priorisierter Decision Radar mit relevanten Zeitfenstern
- Zwei bis drei Decision Briefs passend zu euren Prioritäten
- Gemeinsame Entscheidungsbesprechung pro Brief
- Workspace mit Inventar, Radar und Briefings — Ergebnisse exportierbar
Decision Partner
Nach dem Pilot betreibt Evale euren Decision Radar kontinuierlich weiter. Neue Signale, Renewals und Überschneidungen werden gegen euren Portfolio-Kontext geprüft, die relevanten Entscheidungen priorisiert und innerhalb des vereinbarten Kontingents vollständig vorbereitet.
- Kontingent vorbereiteter Entscheidungen in eurem Scope
- Kontinuierlicher Decision Radar mit relevanten Zeitfenstern
- Regelmäßige Portfolio-Reviews · Overlap- & Konsolidierungsanalyse
- Laufend aktualisierter Vendor- und Entscheidungskontext
- Voller Workspace-Zugang — Inventar, Radar, Entscheidungsverlauf, Exporte
- Slack/Teams-Channel inklusive
Ohne Evale passiert die Entscheidung trotzdem — nur schlechter.
Ohne Evale
- 01 Entscheidungen werden erst sichtbar, wenn ein Renewal oder Vendor-Ereignis sie dringend macht. reaktiv
- 02 Alternativen werden geprüft, wenn das Wechsel- und Verhandlungsfenster schon kleiner ist. spät
- 03 Portfolio-, Vertrags- und Vendor-Wissen liegt verteilt in Teams, Tools und Dokumenten. verteilt
- 04 Jede neue Entscheidung beginnt mit erneuter Recherche und verlorener Vorgeschichte. bei null
Mit Evale
- 01 Kommende Entscheidungen werden sichtbar, solange noch echte Optionen bestehen. vorbereitet
- 02 Evale vertieft nur, was wirklich Aufmerksamkeit und Vorbereitung verdient. fokussiert
- 03 Optionen, Risiken, Empfehlung und nächste Schritte liegen in einem klaren Briefing vor. entscheidbar
- 04 Jede Entscheidung verbessert die Grundlage für die nächste. kumulativ
Welche Entscheidungen entstehen bereits in eurem Portfolio?
In 20 Minuten schauen wir gemeinsam auf zwei bis drei anstehende Renewals, Überschneidungen oder Wechselthemen — und ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung: Wo entsteht bereits eine Entscheidung? Wann sollte die Vorbereitung beginnen? Wo bestehen noch echte Optionen?